Os músicos podem se inscrever gratuitamente na Secretaria Municipal de Cultura, localizada na Avenida Barão Do Rio Branco, s/n. Os interessados em participar, mas que moram em outra cidade devem enviar por correio contendo mídia física do vídeo para avaliação.
A ficha de inscrição está disponível no site www.andradina.sp.gov.br no menu “3º Festival Rei do Gado de Música Sertaneja”.Também é possível enviar via Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e o candidato deve fazer contato pelo telefone (18) 3723 4877 para a confirmação do recebimento caso não receba confirmação via e-mail.
O edital do festival conta com três fases, na primeira a comissão organizadora escolhe as 20 melhores gravações durante os dias 23 e 25 de agosto. Na segunda fase, os 20 selecionados são reavaliados pela comissão e 7 músicos passam para a terceira fase onde serão eleitos o primeiro, segundo e terceiro colocado.
As apresentações da segunda e terceira fase serão realizadas na Praça Moura Andrade, o local pode ser alterado pela Comissão Organizadora.